Stadgar för Lilla Hjärtat Vänförening  
Stadgar för föreningen 
2024-08-31 – 2024-12-31

Föreningens mål och inriktning  
§1 Lilla Hjärtat Vänförening är en ideell förening.   
§2 Föreningens ändamål är att arbeta för alla barns rätt till en trygg och rättssäker uppväxt, i Sverige, med fokus på barn inom samhällets vård. Utifrån FN:s konvention om barnets rättigheter, Barnkonventionen, ska Lilla Hjärtat vänförening verka för att barn och unga ska få rätt hjälp av samhället.   

Hemort/Säte och beslutande organ  
§3 Föreningen har sitt säte i Vadstena och dess olika organ är:  styrelsen, årsmötet och eventuell extra föreningsstämma. 

Firmateckning   
§4 Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande eller, om styrelsen bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig, vilket ska protokollföras.    

Verksamhetsår och räkenskaper  
§ 5 Verksamhetsåret och räkenskapsåret utgörs av kalenderår.  

Stadgar  
§6 Stadgetolkning  
Uppstår tvekan kring tolkning av Lilla hjärtat vänförening stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.   
§7 Stadgeändring  
Ändring i Lilla hjärtat vänförenings stadgar kräver beslut vid årsmötet. Förslag till ändringar av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.  
§8 Stadgarnas giltighet  
Förenings stadgar lades fram och antogs under föreningens bildande i mars 2020. Därefter har föreningens stadgar reviderats årligen baserat på föregående års framlagda och antagna stadgar vid årsmötet. Nuvarande stadgar antogs vid årsmötet 2024-08-31 gäller till nästkommande årsmöte. 

Upplösning av föreningen  
§9 Beslutande om upplösning av föreningen sker genom röstning av styrelse på ett skriftligt förslag om upplösning. Enkel majoritet avgör frågan om upplösning. Upplösning kan beslutas på en extra insatt föreningsstämma eller ett årsmöte.    
§10 Vid upplösning av föreningen skänks kvarvarande medel till styrelsen utsedd hjälporganisation. Föreningens kvarvarande tillgångar ska vid upplösning överföras till verksamhet som överensstämmer med föreningens ändamål. Med andra ord ska ingen medlem kunna göra anspråk på eventuella kvarvarande medel.  

Föreningens medlemmar och medlemskap  
§11 Medlemskap och ansökan  
Medlemskap kan göras av alla som kan styrka sin roll som familje-, jour eller kontakthem, i nutid eller som f.d. verksam. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål, intressen, värdegrunder eller stadgar. Beslutet att anta eller avstå en medlemsansökan skall fattas av styrelsen och kan överklagas till årsmötet där ett nytt beslut om att anta eller avstå den ansökande ska bli taget. I beslutet för en avslagen medlemsansökan skall skälen redovisas och anges samt vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar efter beslutsdagen skriftligen meddelas den som blivit antagen eller har fått avslag på sin medlemsansökan. Medlemskap kostar 500 kronor om året och ansöks om via föreningens hemsida.   
§12 Stödmedlemskap  
Den som vill stödja Lilla hjärtat vänförenings verksamhet ekonomiskt kan bli stödmedlem. En stödmedlem kan vara en person, organisation eller ett företag som ställer sig bakom föreningens verksamhet samt sympatiserar med verksamhetens värdegrund. Stödmedlemskap kostar 300 kronor om året och ansöks om via föreningens hemsida.   
§13 Utträde ur föreningen av medlem  
Medlem som inte betalat medlemsavgiften för ett år följande betald årsperiod/verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Ingen ersättning av medlemsavgift återgår till den utträdande medlemmen. Ansökan kan göras via hej@lillahjartat.com  
§14 Uteslutning av medlem  
En medlem kan uteslutas ur Lilla hjärtat vänförening om dennes handlingar eller verksamhet strider mot föreningens ändamål, intressen, värdegrunder, stadgar eller om föreningens intressen skadas. Medlemmen kan även uteslutas om denne bryter mot föreningens tystnadslöfte, använder sig av föreningen för personlig marknadsföring eller vinning, eller använder föreningens logotyp och namn utan att först ha inhämtat godkännande för bruk av dessa från Lilla hjärtat vänförenings styrelse. Ett beslut om uteslutning tas av föreningens styrelse.  
§15 Medlems rättigheter och skyldigheter  
Medlemmar i Lilla hjärtat vänförening:   
• har rätt till att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna  
• har rätt till information om föreningens angelägenheter  
• skall följa Lilla hjärtat vänförenings stadgar och beslut  
• skall följa Lilla hjärtat vänförenings värdegrunder och syften  
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom   
• skall betala medlemsavgift senast 30 dagar efter godkännande om inträde i föreningen, därefter årligen vid samma datum, med 30 dagars tidsfrist, fram till medlemmen begär utträde ur föreningen  
• har rösträtt vid årsmöte efter 6 månaders medlemskap  
§16 Medlems- och stödmedlemskapsavgift   
Medlemsavgift fastställs av årsmötet. Minimiavgift för stödmedlemskap fastställs vid årsmötet.  
§17 Medlems- och stödmedlemskapsregister  
Medlems- och stödmedlemskapsregister ska föras årligen av föreningens sekreterare samt ska förvaras på betryggande sätt. Medlems- och stödmedlemsregister är ej publik handling.  

Årsmöte och extra årsmöte – tidpunkt, kallelse och förslag till föredragningslista  
§ 18 Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast fyra månader efter avslutat räkenskapsår, på plats som styrelsen bestämmer. Årsmötet kan hållas digitalt. Detta gäller även extra årsmöte.  
§19 Kallelse jämte dagordningen för årsmötet kungörs senast 3 veckor före mötet av styrelsens sekreterare, samt läggas ut på hemsidan jämte formulär att inkomma med förslag till stadgeändringar och verksamhetsplan samt var man kan finna föreningens stadgar. Förslag till årsmötet kan även göras året runt genom föreningens epost hej@lillahjartat.com av de som har behörighet.   
§20 Beslutsförhet  
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande på mötet.  
§21 Beslut och omröstning  
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Beslut avgörs vid omröstning genom enkel majoritet.    
§22 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet  
Styrelsens ledamöter har rösträtt på årsmötet samt varje medlem som har varit medlem i minst 6 månader innan räkenskapsårets utgång. Alla medlemmar har rätt att närvara vid årsmötet, inkomma med förslag till föreningens verksamhet och stadgar. Förslag till stadgeändringar ska inkomma till styrelsen senast 2 veckor innan årsmötet. Varje röstberättigad har vars 1(en) röst. Ett ombud kan vara ombud för högst en medlem. Ombudet ska kunna styrka att personen är utsedd av sin medlem genom skriftlig fullmakt samt uppvisning av giltig identifikationshandling – ID, pass eller körkort. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.  
§23 Valbarhet  
Valbar till styrelsen och valberedningen är de fysiska personer som röstberättigad medlem eller valberedning nominerar.  
§24 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:   
1. Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt.   
2. Fastställande av dagordning.   
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.   
4. Val av justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.   
5. Redogörelse för föregående års räkenskaper och verksamhet.   
6. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.   
7. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.   
8. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag.  
9. Val av:  
a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande  
b) övriga styrelseledamöter  
d) revisor  
e) valberedning   
9. Fastställande av medlemsavgift  
10. Fastställande av stödmedlemsavgift.  
12. Övriga frågor  

Extra årsmöte/föreningsstämma   
§25 Styrelsen/styrelseledamöter och revisorerna får kalla föreningens medlemmar till extra möten, om sådant möte behövs. Kallelse skall skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under den extra föreningsstämman får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.   

Revision  
§26 Föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska granskas av en auktoriserad revisor. Revisionen ska avges vid årsmöte.  

Styrelsen  
§27 Verksamheten drivs på ideell basis av Lilla hjärtat vänförenings styrelse.   
§28 Styrelsen består av ordförande och 2 – 5 övriga ledamöter.   
§29 Styrelsen väljs på årsmötet. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och de övriga som behövs. Avgående ledamot kan omväljas.   
§30 Styrelsen är beslutförd då hälften styrelseledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.   
§31 Utträde ur föreningen för det ledamot som ämnar lämna innan tidsrymden för  
uppdraget tagit slut ska skriftligen anmälas till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen och sina uppdrag. Vid utträde träder styrelsesuppleant in i posten som står tom. Finns ej suppleant att tillgå vid avträde av styrelseledamot får styrelsen utse person till adjungerad ledamot. Sådana ledamöter har inte någon rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen erhålla rösträtt. Vid utträde ur föreningen påkallas god föreningspraxis minst två veckors förvarning, om möjligt.   
§32 Styrelsens åligganden  
När årsmöte inte är samlat är styrelsen Lilla hjärtat vänförenings beslutande organ och ansvarar för dess angelägenheter. Styrelsen skall svara för Lilla hjärtat vänförenings verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:  
• tillse att för Lilla hjärtat vänförenings gällande stadgar och regler iakttas  
• verkställa av årsmötet fattade beslut  
• planera, leda och fördela arbetet inom Lilla hjärtat vänförening  
• ansvara för och förvalta Lilla hjärtat vänförenings medel  
• förbereda årsmöte  
• samtliga i styrelsen axlar rollen av att vara officiella representanter för föreningen både till  
vardags och i sin föreningsroll  
• ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs  

Förvaltning av tillgångar   
§33 Föreningens organisation och tillgångar förvaltas av styrelsen.  

Protokoll   
§34 Styrelsens beslut ska nedtecknas i protokoll. Protokollen ska godkännas av den som varit protokollförare samt mötets ordförande. Protokollen ska förvaras på betryggande sätt.  Mötesprotokoll är inte offentliga handlingar.   

Överlåtande av beslutanderätten   
§35 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektioner, kommittéer eller andra organ eller till enskild medlem och anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. Överlåtanderätt sker under protokollförd tilltänkt tidsperiod. Varje sektion, kommitté eller annat organ ansvarar för sin verksamhet och sina beslut. Överlåtande av beslutanderätt ska ske skriftligen av samtliga berörda innan överlåtandet sker.  

Skiljeklausul   
§36 Tvist mellan styrelsemedlemmar får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Om kostnad tillkommer vid tvist i enlighet med lagen om skiljeförfarande ska vardera part svara för egna kostnader liksom kostnaderna för den skiljeman man utser.   

Tystnadslöfte och sekretessavtal  
§37 Föreningen Lilla hjärtat vänförening har tystnadslöfte vilket gäller samtliga medlemmar, arbetsgrupper samt styrelse. Samtliga som berörs av, och arbetar med föreningens stödlinje ska underteckna föreningens sekretessavtal.